Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ingenieurdienstleistungen

  • BERLIN
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publiziert: 18.10.2022
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WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung. Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie ab Dezember 2022.

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u.a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
  • Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen
  • Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert
  • Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Planungs- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
  • Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
  • Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz

Ihr Ansprechpartner:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel. +49 30 240847-53.

WTM Engineers Berlin GmbH
Boyenstraße 41
10115 Berlin
bewerbung@wtm-engineers.de