Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - mindestens 25 Std./Woche

  • BERLIN
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 19.02.2024
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WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin und München. Als Beratende Ingenieure (m/w/d) im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren (m/w/d) seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure (m/w/d) prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung.

Für unseren Berliner Standort suchen wir ab 01.04.2024 eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std. pro Woche).


Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.
 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Akquise und Angebotsvorbereitung (u. a. öffentliche Verfahren) sowie Mitwirkung bei der Systempflege des gesamten Akquiseprozesses
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
  • Koordination, Organisation sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Archivierung von Projekten, Pflege der Projekt-Datenbanken und Verantwortung für die Bereitstellung der erforderlichen Auswertungen
  • Durchführung der Reiseplanung sowie Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
  • Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzteams
  • Teilnahme an Projektbesprechungen und Protokollierung sowie Erstellen von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität wünschenswert
  • Strukturierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Planungs- und Organisationsgeschick verbunden mit analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d), eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen

Was erwartet Sie?

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
  • Die Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
  • Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Moderner Arbeitsplatz

Ihr Ansprechpartner:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel. +49 30 240847-53.

WTM Engineers Berlin GmbH
Boyenstraße 41
10115 Berlin
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