Teamassistenz/ Sekretariat/ Office Management (m/w/d)

  • BERLIN
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 25.03.2022
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WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure im Bauwesen betreuen wir unsere Bauherren seit über acht Jahrzehnten bei anspruchsvollen Bauprojekten. Als Prüfingenieure prüfen wir die Standsicherheitsnachweise sowie Ausführungsunterlagen und überwachen die Ausführung. Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie als Nachfolge ab April 2022.



 

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

Sie sind Ansprechpartner in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes und übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Mitarbeiterdatenbank, Ressourcen, etc.)
  • Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
  • Mitwirkung bei der Projektdigitalisierung

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrungen im Sekretariat / Office Management bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in hektischen Situationen einen „kühlen Kopf“.
  • Souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Festanstellung
  • Arbeit in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen Atmosphäre
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit) und eine leistungsorientierte Vergütung
  • Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz

Ihr Ansprechpartner:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Herrn Dolze unter Tel. +49 30 240847-53.

WTM Engineers Berlin GmbH
Boyenstraße 41
10115 Berlin
bewerbung@wtm-engineers.de