Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau

  • Hamburg
  • Berufserfahrung
  • Voll/Teilzeit
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WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Mobilitätswende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Projektassistenz (m/w/d) Planungsbereich Ingenieurbau in Voll- oder Teilzeit (gern ab 20 Stunden pro Woche) in unbefristeter Anstellung.

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der Projektleitung bei Projektmanagement, Dokumentenmanagement und kaufmännischer Projektabwicklung – insbesondere für das Planungsprojekt U5 Mitte
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings
  • Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung)
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Organisation von Team-Events

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne mit Schwerpunkt in der Baubranche
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen wie z.B. Word, Excel, PowerPoint, Teams sowie SharePoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Teamfähigkeit sowie unternehmensübergreifende Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
  • Selbständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, partnerschaftlichen Gesprächskultur
  • Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und mobiles Arbeiten
  • Einen attraktiven Standort mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
  • Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
  • Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
  • Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
  • Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Gemeinsame Veranstaltungen und Teamaktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen „WTM-Forum“, das Winterfest etc.
  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Auszeichnung des Unternehmens mit dem „Hamburger Familiensiegel“)
  • Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.

Ihre Ansprechpartnerin:

Wenn Sie in einem hoch motivierten Team eines leistungsstarken Ingenieurunternehmens mitarbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise online, inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Andrea Scheyda unter Tel.: +49 40 35009-222 zur Verfügung.

WTM Engineers GmbH
Johannisbollwerk 6-8
20459 Hamburg
E-Mail: bewerbung@wtm-engineers.de