Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

  • HAMBURG
  • Vollzeit

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir Sie ab April 2020.
 

Ihre Aufgaben

Mit Ihrer freundlichen, positiven Ausstrahlung und zuvorkommenden Art sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Gäste sowie Lieferanten und verantwortlich für alle organisatorischen Belange unseres Empfangsbereiches. Sie managen professionell:
  • Den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale
  • Die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
  • Das Terminmanagement inkl. Reisevorbereitungen und -buchungen für unsere Mitarbeiter
  • Die Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

Sie sind für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Lieferanten aufgrund Ihrer Serviceorientierung und nicht zuletzt wegen Ihres sympathischen Auftretens ein willkommener Ansprechpartner und kümmern sich zügig und zuverlässig um deren Anliegen. Das erwarten wir von Ihnen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Eine hohe Serviceorientierung, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Freuen Sie sich auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, das Winterfest, die gelegentlichen Grillabende unter Kollegen, diverse Sport- und Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits. Weiterhin bieten wir Ihnen:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Ein Team, das großen Wert auf Kollegialität legt
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

Ihre Ansprechpartnerin

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Frau Wegner, Tel.: +49 40 35009-161.

WTM Engineers GmbH
Johannisbollwerk 6-8
20459 Hamburg