Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • HAMBURG
  • Teilzeit
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WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 250 Mitarbeitern in Hamburg, Berlin, München und Kopenhagen. Als Beratende Ingenieure planen wir für unsere Bauherren anspruchsvolle Bauprojekte.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in einem motivierten Team mit mindestens 30 Stunden pro Woche die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltet.

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie:

Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Geschäftsführung. Sie sind ein Organisationstalent und können flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren.
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei den Verbandstätigkeiten
  • Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz, selbständig ggf. nach Stichwort inkl. Dokumentenablage
  • Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Ihre Qualifikation:

Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Das erwarten wir von Ihnen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Großes Organisationsgeschick, Souveränität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Professionelle Nutzung digitaler Kommunikationsmedien
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Handhabung der Office-Anwendungen, inklusive Microsoft PowerPoint
  • Bereitschaft zum Erlernen weiterer Anwendungssoftware

Unser Angebot:

Freuen Sie sich auf gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, das Winterfest, die gelegentlichen Grillabende unter Kollegen, diverse Sport- und Gesundheitsangebote und weitere Mitarbeiterbenefits. Weiterhin bieten wir Ihnen:
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Attraktive, zeitgemäße Sozialleistungen
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Moderner Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

Ihre Ansprechpartnerin:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne vorab an Frau Wegner, Tel.: +49 40 35009-161.

WTM Engineers GmbH
Johannisbollwerk 6-8
20459 Hamburg